Nebenkostenabrechnung prüfen: 4‑Schritte‑Check

Nebenkostenabrechnung – deswegen prüfen

Viele Nebenkostenabrechnungen sind schlichtweg falsch. Das bedeutet nicht, dass Vermieter betrügen wollen. Vielmehr ist zu beachten, dass die Erstellung einer ordnungsgemäßen Abrechnung nicht so einfach ist. Es ist daher schnell möglich, dass ein Rechenfehler unterläuft, der falsche Verteilerschlüssel verwendet wird oder unbeabsichtigt nicht umlagefähige Kosten umgelegt werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass du als Mieter diese Fehler ausbaden musst.

Nebenkostenabrechnung – Abrechnungszeiträume

Zuerst prüfe die Abrechnungszeiträume. Der Vermieter soll ein ganzes Jahr abrechnen, und der Abrechnungszeitraum darf höchstens 12 Monate betragen. Zusätzlich ist zu beachten, dass der Vermieter genau 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums Zeit hat, dir die Nebenkostenabrechnung zukommen zu lassen. Kommt die Nebenkostenabrechnung zu spät, musst du keine Nachzahlung leisten. Ein Guthaben steht dir weiterhin zu.

Nebenkostenabrechnung – Verteilerschlüssel

Der Umlage‑ bzw. Verteilerschlüssel bestimmt, wie die Kosten auf alle Mieter umgelegt werden. Prüfe also, was in deinem Mietvertrag vereinbart wurde. In der Regel sind dort die Verteilerschlüssel festgelegt. Häufig wird nach Wohnfläche abgerechnet.
Ein häufiger Fehler ist, dass der Vermieter die Wasserkosten nach Wohnfläche abrechnet, obwohl Wasserzähler vorhanden sind. In diesen Fällen muss nach Verbrauch abgerechnet werden.

Nebenkostenabrechnung – einzelne Positionen

Vergleiche die einzelnen Positionen mit den Vorjahreswerten. Sind Auffälligkeiten vorhanden? In diesem Fall sollte eine Belegeinsicht gefordert werden, um Übertragungsfehler oder versteckte, nicht umlagefähige Kosten aufzudecken.

Nebenkostenabrechnung – Vorauszahlungen

In letzter Zeit kommt es häufiger vor, dass die Vorauszahlungen nicht ordnungsgemäß berücksichtigt werden. Prüfe daher in deiner Nebenkostenabrechnung, ob deine Vorauszahlungen korrekt verrechnet wurden. Vor allem wenn es im letzten Jahr eine Erhöhung gab, sollten die Werte genauer überprüft werden. In einigen Fällen vergessen Vermieter, die Anpassung im System zu erfassen.