Wann muss die Betriebskostenabrechnung versendet werden?

Dein Vermieter ist verpflichtet, dir jährlich eine detaillierte Abrechnung über die Betriebskosten zukommen zu lassen. Hierfür gibt es sogar eine Frist. Richtig gehört. Der Vermieter muss dir spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums die Nebenkostenabrechnung zusenden. Ansonsten kann er keine Nachforderungen mehr stellen. Du kannst aber deine Gutschriften auch nach Ablauf dieser Frist weiterverlangen.

Was muss in der Betriebskostenabrechnung stehen?

Eine Betriebskostenabrechnung sollte folgenden Inhalt haben:

• Gesamtkosten:
  Es müssen die Gesamtkosten für jede Kostenposition aufgelistet werden.
• Verteilungsschlüssel:
  Es muss klar ersichtlich sein, nach welchem Schlüssel die Kosten auf dich umgelegt werden.
• Dein Anteil:
  Die Berechnung deines Anteils an den Gesamtkosten muss nachvollziehbar dargestellt sein.
• Abzug der Vorauszahlungen:
  Von den Gesamtkosten müssen deine Vorauszahlungen abgezogen werden.

Typische Fehler in der Betriebskostenabrechnung:

Es gibt viele typische Fehler in einer Betriebskostenabrechnung.

Formelle Fehler:

Die formellen Fehler führen zur Unwirksamkeit der Nebenkostenabrechnung und können auch nach Ablauf der Frist nicht mehr geheilt werden. Die typischen formellen Fehler sind:

• Fehlende Verteilungsschlüssel
• Zusammenfassung von Kostenpositionen ohne sachlichen Grund
• Fehlende Angaben zu den Gesamtkosten

Materielle Fehler:

Die materiellen Fehler führen zur Unwirksamkeit der Nebenkostenabrechnung und können nach Ablauf der Frist jedoch geheilt werden, jedoch nicht zu Lasten der Mieter. Die typischen materiellen Fehler sind:

• Unrichtige Flächen- und Verbrauchswerte
• Falsche Berechnung der Heizkosten
• Berücksichtigung nicht umlagefähiger Kosten